Tietosuojaseloste ja tietoa evästeistä

Päivitetty 7.10.2020

Tietojesi suojaaminen on meille tärkeää. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka suojaamme ja käsittelemme tietojasi uuden tietosuoja-asetuksen mukaisesti (EU 2016/679). Kakkutukku Helsinki Oy, Y-tunnus 0742281-2, on vastuussa henkilötiedoista, joita joko Kakkutukku tai jokin yhteistyökumppanimme käyttää Kakkutukun lukuun.

Mitä tietoa keräämme ja miksi?

Kakkutukun tavoitteena on kerätä vain se tieto, joka on asiaankuuluvaa. Käytämme tietoja ainoastaan siltä osin, kun on tarpeen ja vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Tämä tietosuojaseloste koskee Kakkutukun kotisivuja.

Mitä tietoa keräämme ja miksi?

Tiedot, jotka voit antaa Kakkutukulle

Täyttäessäsi yhteydenottolomakkeen osoitteessa kakkutukku.fi (Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
Tilatessasi infopaketin osoitteesta kakkutukku.fi (Nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
Kun teet tilauksen osoitteessa kakkutukku.fi (Yhteyshenkilö) (Nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
Kun rekisteröidyt Omille Sivuille osoitteessa kakkutukku.fi (Myyjä) (Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

Tieto, joka kerätään Kakkutukun puolesta

Henkilönumero
Tekemäsi vierailut osoitteessa kakkutukku.fi (evästeet)

Kuinka pitkään säilytämme tietojasi ja millä oikeusperustalla

Toimittaaksemme tilauksesi ja tukeaksemme sinua asiakkaana tarvitsee meidän käsitellä henkilötietojasi. Alla on eritelty syyt ja ajat tietojen keräämiselle ja niiden säilyttämiselle.

Syy tietojen keräämiselle	Oikeusperusta	Kuinka pitkään säilytämme tietoja
Täytät yhteydenottolomakkeen osoitteessa kakkutukku.fi	Suostumus	6 kuukautta
Mahdollinen yhteyshenkilö Tilaat infopaketin osoitteessa kakkutukku.fi	Suostumus	1 vuotta
Yhteyshenkilö Teet tilauksen tuotteista osoitteessa kakkutukku.fi	Sopimus	5 vuotta
Yhteyshenkilö Saat lisätietoa alennuksista ja kampanjoista postitse	Suostumus	5 vuotta tai siihen saakka, kunnes ilmoitat Kakkutukulle, että et enää halua vastaanottaa postia (opt-out)
Yhteyshenkilö Saat tarjouksia tai lisätietoa uutiskirjeen muodossa sähköpostitse	Suostumus	Siihen saakka, kunnes ilmoitat Kakkutukulle, että et halua enää vastaanottaa sähköpostia (opt-out)
Yhteyshenkilö Laskujen säilyttäminen	Lakisääteinen velvoite	7 vuotta
Myyjä Kun rekisteröidyt Omille Sivuille osoitteessa kakkutukku.fi	Suostumus	1 vuotta ja 5 kuukautta toimitetun tilauksen jälkeen

Kenen kanssa jaamme tietoja

Palvelujen tuottajat, kuljetus- ja logistiikkayritykset

Kakkutukun toimeksiannosta toimivat yritykset tai palvelujen tuottajat saattavat saada henkilötietosi, jos he tarvitsevat niitä Kakkutukun tilaaman palvelun suorittaakseen. Vaadimme yhteistyökumppaneita kunnioittamaan yksityisyyttäsi ja noudattamaan henkilötietosuojalakia.

Kakkutukku käyttää ulkoisia yhteistyökumppaneita. Ulkoisia yhteistyökumppaneita käytetään sähköpostiviestintää varten, kuljetusyrityksiä toimittamaan tilauksia, sekä IT-alan yrityksiä ylläpitämään ja päivittämään kakkutukku.fi kotisivua. Vaadimme yhteistyökumppaneitamme käsittelemään henkilötietojasi asianmukaisesti.

Tietojen siirtäminen EU:n ulkopuolelle

Kakkutukku käyttää pääosin pohjoismaisia palvelun tarjoajia. Poikkeustapauksissa Kakkutukku voi käyttää EU:n ulkopuolisia palveluntarjoajia, näissä tapauksissa myös henkilötietojen jakaminen saattaa olla asiaankuuluvaa. Näissä tapauksissa käyttää Kakkutukku ainoastaan palveluntarjoajia, jotka seuraavat ”EU-US Privacy Shield framework” säädöksiä ja noudattavat varovaisuutta tietoja käsitellessään.

Miten turvaamme tietosi

Yksityisyytesi on tärkeää Kakkutukulle. Kakkutukku tekee jatkuvasti työtä käsitelläkseen henkilötietojasi mahdollisimman varovaisesti, ja tekee parhaansa suojatakseen tietosi niiden arkaluontoisuuteen sopivalla tavalla.

Evästeet

Vieraillessasi verkkosivullamme tietokoneellesi tallennetaan evästeitä. Eväste on tekstitiedosto, jota käytetään tiettyjen osien toimimisen varmistamiseksi, kuten kirjautuminen Omat Sivut -osaan, sivuston käyttäjämääriä koskevien tilastotietojen keräämiseen sekä sivuston käyttökokemuksen parantamiseen.

Joskus evästeillä kerätään henkilötietoja, kuten IP-osoite, mutta ei sinuun henkilökohtaisesti liittyviä tietoja.

Evästeet voivat olla joko istuntoevästeitä, jotka poistetaan sulkiessasi verkkoselaimen, tai pysyviä evästeitä, jotka tallennetaan tietokoneelle helpottamaan tulevia vierailuita.

Selaimen asetuksilla voit estää evästeiden tallentamisen siten, että selain estää evästeet automaattisesti tai ilmoittaa sinulle aina jonkin sivuston halutessa tallentaa evästeen. Mikäli selain kieltää evästeet, toiminnallisuus saattaa kärsiä.

Muutokset tietosuojaselosteessa

Tietosuojaselosteeseen saattaa tulla muutoksia. Siksi pyydämme sinua lukemaan sen tarvittaessa, jotta saat ajantasaista tietoa. Tietosuojaselosteen päivittämispäivä on tässä dokumentissa.

Oikeutesi

On tärkeää, että tiedät oikeutesi henkilötietoihisi liittyen.

Oikeus jäljennökseen tiedoistasi (Kopio tiedoistasi, joita säilytämme)
Oikeus tietojen korjaamiseen (Jos tietosi ovat väärin voit vaatia meitä muuttamaan ne)
Oikeus tietojen poistamiseen (Oikeus vaatia Kakkutukkua poistamaan säilyttämänsä tiedot)
Oikeus tietojen siirtämiseen (Sinulla on oikeus vaatia Kakkutukkua siirtämään tietosi jollekin muulle organisaatiolle)
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (oikeus vaatia rajoitettua henkilötietojen käsittelyä, jos vastustat tietojen oikeellisuutta)

Jos olet tyytymätön siihen, miten tietojasi käsittelemme, ota meihin yhteyttä, jotta voimme kehittää tietosuojaselostettamme. Sinulla on aina oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle osoitteessa tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.